第一步：明确需求与准备材料。在您联系南京市外事服务有限公司前，请先确定翻译用途，是用于留学申请、签证办理还是商务合作？根据需求准备好源文件，如护照、成绩单、合同等。确保文件清晰完整，避免字迹模糊影响翻译质量。
第二步：在线咨询与获取报价。您可以通过官网或电话与我们联系，告知翻译语种（如中译英、英译法等）、字数及紧急程度。我们的客服会为您提供专业建议，并根据文件难度和周期给出透明报价，无隐藏费用。
第三步：签署协议与提交文件。确认报价后，双方签署服务协议，明确交付时间和保密条款。您可通过邮件或在线系统提交文件电子版，我们支持多种格式。若需加盖翻译专用章，请在提交时备注。
第四步：跟进进度与验收译文。翻译过程中，您可随时查询进度。完成后，我们会将译文发送给您预览。请仔细核对关键信息，如姓名、日期、数字等。确认无误后，您即可获取最终版译文，若有修改需求，我们提供免费微调服务。
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